Home » » Jadwal Pemilihan Penyedia berdasarkan Perpres Nomor 16 Tahun 2018

Jadwal Pemilihan Penyedia berdasarkan Perpres Nomor 16 Tahun 2018


Kelengkapan Dokumen dari PPK disampaikan kepada UKPBJ melalui sistem informasi (jika telah tersedia) yaitu:
1.   Surat permintaan pemilihan penyedia;
2.   spesifikasi teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK) (telah ditetapkan);
3.   HPS (telah ditetapkan);
4.   Rancangan kontrak (telah ditetapkan); dan/atau
5.   Dokumen Penetapan uang muka, jaminan uang muka, jaminan pelaksanaan, jaminan pemeliharaan, sertifikat garansi, dan/atau penyesuaian harga.
6.   Surat Keputusan Penetapan sebagai PPK;
7.   Dokumen Anggaran Belanja (RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan);
8.   ID paket RUP; dan
9.   rencana waktu penggunaan barang/jasa.




Setelah dokumen persiapan pengadaan diterima dan dinyatakan lengkap, pimpinan UKPBJ menetapkan Pokja Pemilihan. Selanjutnya Pokja Pemilihan melakukan persiapan pemilihan Penyedia yang meliputi:
1.   reviu dokumen persiapan pengadaan;
2.   penetapan metode pemilihan Penyedia;
3.   penetapan metode kualifikasi;
4.   penetapan persyaratan Penyedia;
5.   penetapan metode evaluasi penawaran;
6.   penetapan metode penyampaian dokumen penawaran;
7.   penyusunan dan menetapkan jadwal pemilihan; dan
8.   penyusunan Dokumen Pemilihan.

Pada tulisan kali ini akan fokus pada penyusunan dan menetapkan jadwal pemilihan. Ada berbagai perubahan yang mendasar dalam tahapan dan waktu pemilihan.
a.    Pemilihan dengan Prakualifikasi
1)   Tahap kualifikasi
Tahapan
Waktu
a.    pengumuman prakualifikasi
paling kurang 7 (tujuh) hari kerja
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen Kualifikasi
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir penyampaian dokumen penawaran
c.    pemberian penjelasan (apabila diperlukan)
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman prakualifikasi
d.    penyampaian Dokumen Kualifikasi
sampai dengan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah berakhirnya penayangan pengumuman prakualifikasi
e.    evaluasi Kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
f.     pembuktian kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    penetapan dan pengumuman hasil kualifikasi
1 (satu) hari kerja setelah pembuktian kualifikasi
h.   masa sanggah kualifikasi
dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman hasil kualifikasi jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga)
hari setelah akhir masa sanggah

2)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian 2 (dua) tahap
Tahapan
Waktu
a.    Undangan Tender
1 (satu) hari kerja setelah selesai masa sanggah kualifikasi jika tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari kerja setelah semua sanggah dijawab
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal undangan Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (tahap I)
disesuaikan dengan kebutuhan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis
1 (satu) hari kerja setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (tahap I) berakhir
f.     evaluasi administrasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    evaluasi teknis dan negosiasi teknis bagi yang lulus evaluasi teknis;
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (tahap I)
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
i.     penyampaian Dokumen Penawaran teknis (revisi) dan harga (tahap II)
disesuaikan dengan kebutuhan
j.     pembukaan Dokumen Penawaran (tahap II)
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran tahap II berakhir
k.    evaluasi Dokumen Penawaran harga
disesuaikan dengan kebutuhan
l.     penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi
m.  masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
n.   masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dimuat dalam aplikasi SPSE dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

3)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian 2 (dua) file
Tahapan
Waktu
a.    Undangan Tender
1 (satu) hari kerja setelah selesai masa sanggah kualifikasi jika tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari kerja setelah semua sanggah dijawab
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal undangan Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (file I)
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
f.     evaluasi administrasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    evaluasi teknis bagi yang lulus evaluasi administrasi;
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (file I)
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
i.     pembukaan Dokumen Penawaran (tahap II) bagi yang lulus evaluasi teknis
1 (satu) hari kerja setelah pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis
j.     evaluasi harga
disesuaikan dengan kebutuhan
k.    penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi
l.     masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
m.  masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

b.   Pemilihan dengan Pascakualifikasi

1)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian Pascakualifikasi 2 (dua) file
Tahapan
Waktu
a.    Pengumuman Tender
paling kurang 5 (lima) hari kerja
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis dan Dokumen Kualifikasi (file I)
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
f.     evaluasi administrasi dan kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    evaluasi teknis bagi yang lulus evaluasi administrasi teknis;
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (file I)
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
i.     pembukaan Dokumen Penawaran (file II) bagi yang lulus evaluasi teknis
1 (satu) hari kerja setelah pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis
j.     evaluasi harga
disesuaikan dengan kebutuhan
k.    pembuktian kualifikasi kepada calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
l.     penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
m.  masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
n.   masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding


2)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian Pascakualifikasi (satu) file
Tahapan
Waktu
a.    Pengumuman Tender
paling kurang 5 (lima) hari kerja
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
f.     evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    pembuktian kualifikasi kepada calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
i.     masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
j.     masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

c.    Tender Cepat
Tahapan
Waktu
a.    Undangan Tender
-
b.    penyampaian Dokumen Penawaran
paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah undangan Tender
c.    pembukaan Dokumen Penawaran
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
d.    pengumuman hasil pembukaan Dokumen Penawaran
setelah pembukaan Dokumen Penawaran
e.    klarifikasi kualifikasi kepada calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
f.     penetapan pemenang dan pengumuman
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi

Bahan Referensi:

13 komentar:

  1. E-purchasing yang pakai penyedia ??
    Mohon pencerahannya....Makasih sebelumnya

    BalasHapus
    Balasan
    1. langsung transaksi di e-catalog. nilai s.d. 200 jt pakai user PP, diatas 200 jt user PPK

      Hapus
  2. untuk pemilihan dengan pengadaan langsung mohon pencerahan

    BalasHapus
    Balasan
    1. untuk pengadaan langsung tahapan hanya 5:
      1. Upload Dokumen Penawaran
      2. Pembukaan Dokumen Penawaran
      3. Evaluasi Penawaran
      4. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi
      5. Penandatanganan Kontrak
      adapun durasinya sesuai kebutuhan

      Hapus
  3. Setiap tahapan apakah harus hari kerja,,,mohon penjelasan..

    BalasHapus
  4. apakah klo e - tendering juga hari kerja?

    BalasHapus
  5. dalam pekerjaan konstruksi (permenpu) pemberian penjelasan tertulis "paling singkat" bukan "paling cepat" apakah bisa diartikan pemberian penjelasan bisa dilakukan sejak pengumuman tender dengan durasi 3 hari

    BalasHapus
    Balasan
    1. iya betul pak tertulis paling singkat. seakan-akan boleh pemberian penjelasan sejak pengumuman. tapi praktiknya tetap sama dengan istilah perlem paling cepat

      Hapus
  6. Boleh kah tahapan evaluaai di majukan setelah.

    BalasHapus
  7. Mohon pencerahan jika jadwal tender setelah ada perubahan menyebabkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan kurang dari permintaan di KAK ini bagaimana tendernya?

    BalasHapus
  8. berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses sleksi jasa konsultansi?

    BalasHapus

Arsip Blog