Langsung ke konten utama

Jadwal Pemilihan Penyedia berdasarkan Perpres Nomor 16 Tahun 2018


Kelengkapan Dokumen dari PPK disampaikan kepada UKPBJ melalui sistem informasi (jika telah tersedia) yaitu:
1.   Surat permintaan pemilihan penyedia;
2.   spesifikasi teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK) (telah ditetapkan);
3.   HPS (telah ditetapkan);
4.   Rancangan kontrak (telah ditetapkan); dan/atau
5.   Dokumen Penetapan uang muka, jaminan uang muka, jaminan pelaksanaan, jaminan pemeliharaan, sertifikat garansi, dan/atau penyesuaian harga.
6.   Surat Keputusan Penetapan sebagai PPK;
7.   Dokumen Anggaran Belanja (RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan);
8.   ID paket RUP; dan
9.   rencana waktu penggunaan barang/jasa.




Setelah dokumen persiapan pengadaan diterima dan dinyatakan lengkap, pimpinan UKPBJ menetapkan Pokja Pemilihan. Selanjutnya Pokja Pemilihan melakukan persiapan pemilihan Penyedia yang meliputi:
1.   reviu dokumen persiapan pengadaan;
2.   penetapan metode pemilihan Penyedia;
3.   penetapan metode kualifikasi;
4.   penetapan persyaratan Penyedia;
5.   penetapan metode evaluasi penawaran;
6.   penetapan metode penyampaian dokumen penawaran;
7.   penyusunan dan menetapkan jadwal pemilihan; dan
8.   penyusunan Dokumen Pemilihan.

Pada tulisan kali ini akan fokus pada penyusunan dan menetapkan jadwal pemilihan. Ada berbagai perubahan yang mendasar dalam tahapan dan waktu pemilihan.
a.    Pemilihan dengan Prakualifikasi
1)   Tahap kualifikasi
Tahapan
Waktu
a.    pengumuman prakualifikasi
paling kurang 7 (tujuh) hari kerja
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen Kualifikasi
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir penyampaian dokumen penawaran
c.    pemberian penjelasan (apabila diperlukan)
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman prakualifikasi
d.    penyampaian Dokumen Kualifikasi
sampai dengan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah berakhirnya penayangan pengumuman prakualifikasi
e.    evaluasi Kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
f.     pembuktian kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    penetapan dan pengumuman hasil kualifikasi
1 (satu) hari kerja setelah pembuktian kualifikasi
h.   masa sanggah kualifikasi
dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman hasil kualifikasi jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga)
hari setelah akhir masa sanggah

2)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian 2 (dua) tahap
Tahapan
Waktu
a.    Undangan Tender
1 (satu) hari kerja setelah selesai masa sanggah kualifikasi jika tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari kerja setelah semua sanggah dijawab
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal undangan Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (tahap I)
disesuaikan dengan kebutuhan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis
1 (satu) hari kerja setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (tahap I) berakhir
f.     evaluasi administrasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    evaluasi teknis dan negosiasi teknis bagi yang lulus evaluasi teknis;
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (tahap I)
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
i.     penyampaian Dokumen Penawaran teknis (revisi) dan harga (tahap II)
disesuaikan dengan kebutuhan
j.     pembukaan Dokumen Penawaran (tahap II)
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran tahap II berakhir
k.    evaluasi Dokumen Penawaran harga
disesuaikan dengan kebutuhan
l.     penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi
m.  masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
n.   masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dimuat dalam aplikasi SPSE dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

3)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian 2 (dua) file
Tahapan
Waktu
a.    Undangan Tender
1 (satu) hari kerja setelah selesai masa sanggah kualifikasi jika tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari kerja setelah semua sanggah dijawab
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal undangan Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis (file I)
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
f.     evaluasi administrasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    evaluasi teknis bagi yang lulus evaluasi administrasi;
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (file I)
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
i.     pembukaan Dokumen Penawaran (tahap II) bagi yang lulus evaluasi teknis
1 (satu) hari kerja setelah pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis
j.     evaluasi harga
disesuaikan dengan kebutuhan
k.    penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi
l.     masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
m.  masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

b.   Pemilihan dengan Pascakualifikasi

1)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian Pascakualifikasi 2 (dua) file
Tahapan
Waktu
a.    Pengumuman Tender
paling kurang 5 (lima) hari kerja
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran administrasi dan teknis dan Dokumen Kualifikasi (file I)
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
f.     evaluasi administrasi dan kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    evaluasi teknis bagi yang lulus evaluasi administrasi teknis;
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis (file I)
1 (satu) hari kerja setelah evaluasi penawaran
i.     pembukaan Dokumen Penawaran (file II) bagi yang lulus evaluasi teknis
1 (satu) hari kerja setelah pengumuman peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis
j.     evaluasi harga
disesuaikan dengan kebutuhan
k.    pembuktian kualifikasi kepada calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
l.     penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
m.  masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
n.   masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding


2)   Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian Pascakualifikasi (satu) file
Tahapan
Waktu
a.    Pengumuman Tender
paling kurang 5 (lima) hari kerja
b.    pendaftaran dan pengunduhan Dokumen
sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran
c.    pemberian penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengumuman Tender
d.    penyampaian Dokumen Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan
e.    pembukaan Dokumen Penawaran
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
f.     evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi
disesuaikan dengan kebutuhan
g.    pembuktian kualifikasi kepada calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
h.   penetapan dan pengumuman pemenang
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi
i.     masa Sanggah
Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah
j.     masa Sanggah Banding (untuk Pekerjaan Konstruksi)
Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban sanggah dan jawaban Sanggah Banding paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah Banding

c.    Tender Cepat
Tahapan
Waktu
a.    Undangan Tender
-
b.    penyampaian Dokumen Penawaran
paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah undangan Tender
c.    pembukaan Dokumen Penawaran
setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir
d.    pengumuman hasil pembukaan Dokumen Penawaran
setelah pembukaan Dokumen Penawaran
e.    klarifikasi kualifikasi kepada calon Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
f.     penetapan pemenang dan pengumuman
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi

Bahan Referensi:

Komentar

  1. E-purchasing yang pakai penyedia ??
    Mohon pencerahannya....Makasih sebelumnya

    BalasHapus
    Balasan
    1. langsung transaksi di e-catalog. nilai s.d. 200 jt pakai user PP, diatas 200 jt user PPK

      Hapus
  2. untuk pemilihan dengan pengadaan langsung mohon pencerahan

    BalasHapus
    Balasan
    1. untuk pengadaan langsung tahapan hanya 5:
      1. Upload Dokumen Penawaran
      2. Pembukaan Dokumen Penawaran
      3. Evaluasi Penawaran
      4. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi
      5. Penandatanganan Kontrak
      adapun durasinya sesuai kebutuhan

      Hapus
    2. dari urutan 1 s.d. 5 harus saling menunggu? Atau bisa beririsan?
      Penetapan pemenang PL setelah tahapan mana?
      bila waktu evaluasi sudah lewat, PPBj lupa menetapkan pemenang, maka diperbolehkan di perpanjang waktunya?

      Hapus
  3. Setiap tahapan apakah harus hari kerja,,,mohon penjelasan..

    BalasHapus
  4. apakah klo e - tendering juga hari kerja?

    BalasHapus
  5. dalam pekerjaan konstruksi (permenpu) pemberian penjelasan tertulis "paling singkat" bukan "paling cepat" apakah bisa diartikan pemberian penjelasan bisa dilakukan sejak pengumuman tender dengan durasi 3 hari

    BalasHapus
    Balasan
    1. iya betul pak tertulis paling singkat. seakan-akan boleh pemberian penjelasan sejak pengumuman. tapi praktiknya tetap sama dengan istilah perlem paling cepat

      Hapus
  6. Boleh kah tahapan evaluaai di majukan setelah.

    BalasHapus
  7. Mohon pencerahan jika jadwal tender setelah ada perubahan menyebabkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan kurang dari permintaan di KAK ini bagaimana tendernya?

    BalasHapus
  8. berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses sleksi jasa konsultansi?

    BalasHapus
  9. Jika hasil evaluasi di tayangkan sebelum jadwal yang di tentukan? Salah / boleh?

    BalasHapus
  10. Mohon pencerahan!
    Pada Dokumen Kualifikasi Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha:, Bab IKP Nomor 12.1 tertulis:
    "Sebelum batas akhir waktu penyampaian Dokumen Kualifikasi, Pokja Pemilihan dapat mengubah Dokumen Kualifikasi dengan menetapkan Adendum Dokumen Kualifikasi"
    BAB IKP Nomor 23.1 tertulis:
    "Peserta yang menyampaikan Data Kualifikasi dapat mengajukan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan hasil kualifikasi kepada Pokja Pemilihan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman hasil kualifikasi"

    Apakah berdasarkan ketentuan tersebut, Pokja boleh merubah IKP IKP Nomor 23.1 menjadi:
    " "Peserta yang menyampaikan Data Kualifikasi dapat mengajukan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan hasil kualifikasi kepada Pokja Pemilihan paling lambat 5 (lima) hari kalender setelah pengumuman hasil kualifikasi"

    Terima kasih

    BalasHapus
  11. Apakah dalam sebuah tahapan tender jadwalnya bisa dirubah lebih dari 1 kali? apakah ada aturan nya? trm kasih atas jawabannya.

    BalasHapus
  12. untuk pelaksanaan pembuktian kualifikasi :
    1. apakah boleh jadwal yang telah ditetapkan pada awal pemgumuman tender dirubah
    2. apakah boleh jadwal pembuktian kualifikasi seperti mis : 27 Maret 2020 pukul 23.59 s/d 28 maret 2020 pukul 00.00
    3. apakah boleh melakukan pembuktian kualifikasi diluar jam kerja atau hari kerja

    BalasHapus
    Balasan
    1. 1. Boleh asalkan alasannya logis
      2. Pembuktian kualifikasi sebaiknya diawali dengan hari dan jam kerja karena terkait pembuktian dokumen asli perusahaan dan jika memungkinkan diakhiri dengan hari kerja, terkait jam asalkan masih hari kerja tidak apa-apa. Jika selesai diskusi dengan tim pokja ternyata sudah jam 17.00 ke atas (karena paket tender yang terlalu banyak) maka pada saat penginputan pembuktian di aplikasi LPSE boleh sampai tengah malam tetapi hari kerja). Sedangnkan di undangan pembuktian untuk penyedia di buat pada hari dan jam kerja (meskipun di aplikasi LPSE kita jadwal pembuktian sampai jam tengah malam dengan alasan paket tender yang banyak sehingga pokja masih membutuhkan waktu untuk input ke sistem aplikasi LPSE).
      Intinya perlu dibedakan pemahanan jadwal pembuktian kualifikasi di LPSE yang diketahui oleh seluruh peserta tender dengan jadwal pembuktian kualifikasi yang dikirim di undangan by sistem yang hanya diterima oleh calon penyedia yang akan kita undang.

      Hapus
  13. Assalaamu Aalikum War...Wab

    BalasHapus
  14. Mohon saran dan pendapat,Pokja pemilihan tidak melanjutkan evaluasi karena pokja pemilihan telah mendapatkan pemenang cadangan I dan pemenang cadangan II, setelah diteliti pemilih AMP memberikan 2 surat dukung kepada perusahaan makanya pokja pemilihan tidak melanjutkanevalusi, apakah cacat hukum secara administrasi, atau benar pernyataan pokja.

    BalasHapus
  15. Assalamualaikum warahmatullahi Wabarokatuh,
    Mohon pencerahannya
    Pada tahapan Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan harga. Pokja tender menentukan waktu berapa hari kalender ?
    Terima Kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. jumlah hari sesuai kebutuhan pokja (tidak diatur dalam peraturan) Jika dimungkinkan dilakukan klarifikasi lapangan maka sebaiknya setelah evaluasi administrasi, kulaifikasi teknis harga selanjutnya melakukan klarifikasi lapanga misalnya ke luar provinsi ataupun ke kabupaten butuh 3hari dinas (DD/DL) maka tahapan evaluasi administrasi, kualifikasi dan teknis bisa sampai 1 minggu atau lebih (sudah termasuk klarifikasi lapangan) jika tidak melakukan klarifikasi lapangan waktu tidak ditentukan bisa kurang dari 1 minggu.

      Hapus
  16. Mohon ijin bertanya, kalau peserta yg mendaftar 10, yang memasukkan penawaran cuma 1, berarti yang punya hak sanggah kan cuma 1. Apakah masa sanggah boleh ditiadakan atau dikurangi (karena logikanya tidak akan ada yang menyanggah)? Adakah peraturan yang mengaturnya? Terimakasih.

    BalasHapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Latihan Soal Materi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

Setelah mengikuti pelatihan PBJP tingkat dasar dengan 9 jenis materi selama 40 JP, maka silahkan melakukan latihan soal untuk persiapan ujian.

1.Tes Materi 1 Ketentuan Umum
2.Tes Materi 2 Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika PBJ
3.Tes Materi 3 Pelaku PBJ
4.Tes Materi 4 PBJ Elektronik,SDM,Kelem,Pengaduan
5.Tes Materi 5  Perencanaan PBJ
6.Tes Materi 6 Persiapan PBJ
7.Tes Materi 7 Pelaksanaan Swakelola
8.Tes Materi 8 Pelaksana PBJ melalui Penyedia
9.Tes Materi 9 Pengadaan Khusus

Ketentuan Ujian:
No Bentuk Soal Jumlah Soal Skor Nilai
1 Benar/Salah (B/S) 25 25*2 = 50
2 Pilihan Ganda 55 55*3 = 165
3 Pilihan ganda (Studi Kasus) 10 10*4 = 40
Jumlah 90 255
*Passing grade 167
 Waktu yang diberikan untuk menjawab soal ini yaitu 120 menit.

PjPHP/PPHP dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

Pada Peraturan LKPP nomor 15 Tahun 2018 tentang Pelaku Pengadaan Barang/Jasa terdiri dari 9 (sembilan) pelaku yaitu:
a. PA;
b. KPA;
c. PPK;
d. Pejabat Pengadaan;
e. Pokja Pemilihan;
f. Agen Pengadaan;
g. PjPHP/PPHP;
h. Penyelenggara Swakelola; dan
i. Penyedia.

Salah satu perubahan istilah dari Perpres nomor 54 Tahun 2010 ke Perpres nomor 16 Tahun 2018 adalah perubahan istilah dan perubahan defenisi dari PjHP/PPHP.
A. Perubahan Defenisi PPHP/PjPHP
Pada Perpres nomor 54 Tahun 2010, PPHP/PjPHP adalah panitia/pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan. Poinnya ada pada memeriksa dan menerima hasil pekerjaan. Artinya diperlukan pemeriksaan fisik hasil pekerjaan dilapangan kemudian ditindaklanjuti dengan menerimaan hasil pekerjaan dari Penyedia.
Pada Perpres nomor 16 Tahun 2018, Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan yang selanjutnya disingkat PjPHP adalah pejabat administrasi/pejabat fungsional/personel yang bertugas memeriksa administrasi hasil pek…

Persyaratan Kualifikasi Penyedia Berdasarkan Pepres 16 Tahun 2018

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 dan Peraturan Lembaga Nomor 9 Tahun 2018 terdapat beberapa berbedaan persyaratan kualifikasi.



Persyaratan Kualifikasi Penyedia Berdasarkan Pepres 16 Tahun 2018 Pokja Pemilihan menyusun persyaratan Penyedia dengan memperhatikan jenis barang/jasa, nilai Pagu Anggaran, dan ketentuan yang berkaitan dengan persyaratan Pelaku Usaha barang/jasa tertentu yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang.
Dalam menentukan persyaratan Penyedia, Pokja Pemilihan dilarang menambah persyaratan kualifikasi yang diskriminatif dan tidak objektif yang dapat menghambat dan membatasi keikutsertaan Pelaku Usaha dalam proses pemilihan.
Pokja Pemilihan menyusun persyaratan kualifikasi untuk memastikan Pelaku Usaha yang akan menjadi Penyedia barang/jasa mempunyai kemampuan untuk menyediakan barang/jasa. Persyaratan kualifikasi terdiri dari persyaratan administrasi/legalitas, teknis, dan keuangan.