ULP KABUPATEN MAROS SEBAGAI PUSAT KEUNGGULAN (CENTER OF EXELLENCE) PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH - ULP CoE

Pengadaan memiliki peran penting dalammemastikan kesuksesan organisasi pemerintah melaksanakan misi strategis dan program kerja. Untuk memberikan nilai tambah bagi organisasi, Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa – UKPBJ (dengan mengacu ke perubahan nomenklatur dari ULP menjadi UKPBJ pada Perpres yang baru) berfokus pada upaya untuk memastikan bahwa Layanan pengadaan yang dilakukan dapat memenuhi kebutuhan barang/jasa dengan harga yang wajar, dapat dipertanggungjawabkan, dalam jumlah dan mutu yang sesuai, didapatkan secara tepat waktu, serta dengan tingkat layanan yang sesuai standar. 

Implementasi Procurement Center of Excellence (Procurement CoE) atau Pusat Keunggulan Pengadaan, sejalan dengan evolusi kelembagaan yang dicanangkan oleh LKPP, memberikan kerangka kerja yang memungkinkan UKPBJ berkembang dari unit yang reaktif dengan pendekatan yang berorientasi kepatuhan menjadi unit layanan yang proaktif berorientasi pada pelanggan, untuk memastikan kegiatan pengadaan yang bersifat stategis di lingkungan pemerintah dapat dilaksanakan sehingga mendukung pencapaian visi dan misi strategis organisasi.

Evolusi Kelembagaan menuju ULP CoE

Tahap 1: Panitia

• Proses Pemilihan Penyedia dikerjakan panitia pada masing-masing SKPD
• PA/KPA, PPK, Panitia Pengadaan, dan PPHP berada dalam satu organisas

Tahap 2: ULP bersifat Adhoc/Exofficio

• Proses pemilihan penyedia sudah dikerjakan  oleh POKJA di ULP Adhoc
• Telah memiliki kantor dan sekretariat ULP namun belum struktural/permanen
• SDM ULP belum penuh waktu

Tahap 3: ULP Permanen 

• Proses pemilihan penyedia sudah dikerjakan oleh  POKJA di ULP Permanen 
• SDM ULP sudah penuh waktu
• Memiliki kantor dan sekretariat yang  permanen dan mandiri

Tahap 4: CCenter Of Excellence

• Pembinaan PBJP
• Pelaksanaan PBJP
• Pengelolaan Sistem Informasi PBJP

Seacara umum didefinisikan bahwa ULP CoE adalah organisasi, SDM dan tata kelola pengadaan yang unggul dalam mengimplementasikan praktik terbaik pengadaan barang/jasa. Lebih lanjut, ULP CoE dimaknai melalui formulasi karakteristik yang secara ringkas menjelaskan nilai-nilai luhur organisasi pengadaan yang sudah mampu mewujudkan dirinya sebagai ULP CoE.

Manfaat ULP CoE:

1. Peran Strategis

Fungsi pengadaan berkontribusi positif bagi pencapaian kinerja programkerja organisasi

2. SDM Unggulan
Mendorong SDM UKPBJ untuk meningkatkan kapabilitas individual baik dari aspek teknis maupun manajerial sehingga menjadi pelaku pengadaan profesional

3. Dukungan Kebijakan

Mendorong pemangku kepentingan untuk memberikan dukungan untuk penyempurnaan dan                sinkronisasi kebijakan sehingga mampu meningkatkan kinerja pengadaan

4. Percontohan Bagi ULP Lain

Memungkinkan UKPBJ untuk tampil dan berbagi pengalaman dalam rangka pengembangan                ULP di seluruh Indonesia

5. Pengadaan yang Berkualitas, Efektif Efisien

Mengintegrasikan fungsi pengadaan di organisasi sehingga tercipta pengadaan yang berkualitas,          efektif dan efisien serta bernilai tambah.