STUDI KASUS E-PURCHASING Penyedia Palugada di E-Katalog: Bagaimana Memastikan Barang Benar-Benar Ada dan Penyedia Mampu? Panduan praktis PPK dan Pejabat Pengadaan memeriksa produk, sumber pasokan, kemampuan penyedia, jadwal pengiriman, dan layanan sebelum membuat pesanan. Seorang Pejabat Pengadaan menemukan produk alat kesehatan yang sesuai dengan kebutuhan PPK di Katalog Elektronik. Perusahaan yang menayangkan produk tersebut ternyata juga menjual komputer, alat tulis kantor, peralatan kebersihan, furnitur, dan material bangunan. Ketika ditanya tentang alat kesehatan yang akan dibeli, perusahaan menjawab: "Barangnya ada, Pak. Jumlah berapa pun kami usahakan. Kami siap kirim sesuai kebutuhan." Jawaban itu terdengar meyakinkan. Namun, apakah cukup untuk memastikan bahwa perusahaan benar-benar mampu memenuhi pesanan? Bagaimana jika setelah Surat/Bukti Pesanan ...
Bagaimana mendokumentasikan perubahan kontrak secara tertib?
Jawaban pengelola: Pastikan dasar perubahan, analisis kebutuhan, ketersediaan anggaran, negosiasi, persetujuan pejabat berwenang, dan adendum terdokumentasi dalam satu jejak audit.